Một số suy nghĩ về việc ứng dụng khổ mẫu Marc 21 trong việc lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin

Với tính chất quan hệ dữ liệu thông tin trên, chúng tôi xin nêu một số suy nghĩ về việc ứng dụng khổ mẫu MARC21 trong việc lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin. Nội hàm tài nguyên thông tin được hiểu là:

Dữ liệu thư mục là một tập hợp các tên tài liệu, mà mỗi tên tài liệu được miêu tả tóm tắt bằng 8 yếu tố miêu tả theo chuẩn miêu tả thư mục quốc tế (Tên tác giả; tên tài liệu; số lần xuất bản; các chi tiết xuất bản; đặc điểm số lượng trang; thư mục; phụ chú; tóm tắt nội dung) vào một biểu ghi.
Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4 Cơ sở dữ liệu toàn văn (full-text) gọi tài liệu số hay tài liệu kỹ thuật số (sách, tạp chí, tin bài, luận án, tiểu luận, văn bản…) bao gồm các loại chủ yếu:
- Dữ liệu hình ảnh: Tất cả các hình ảnh được lưu trữ dưới dạng số theo các định dạng khác nhau
- Dữ liệu đồ họa: Tất cả tài liệu có tính chất trực quan hình học như đồ họa, thiết kế, bản vẽ…
- Dữ liệu văn bản: Tất cả các loại văn bản được lưu trữ dưới dạng số theo các định dạng khác nhau
- Chương trình máy tính: Có 2 loại phần mềm cơ bản:

-Hệ điều hành (Operating System Software)

- Phần mềm ứng dụng (Application Software)

Với nội hàm tài nguyên thông tin nêu trên chúng ta cũng cần phải có quy định một số chuẩn thống nhất để ứng dụng cho công tác biên mục theo khổ mẫu MARC21 như sau:

1.-Thống nhất cách tổ chức áp dụng biên mục tài liệu thông tin theo chuẩn MARC

Phân định loại hình tài liệu thông tin. Bởi vì mỗi một loại hình nó có kết cấu riêng của nó, và tất yếu khổ mẫu biên mục theo MARC cũng sẽ áp dụng theo từng loại hình tài liệu thông tin, cụ thể: Sách; Báo, tạp chí; Tệp máy tính; Tranh, ảnh, bích chương; Bản đồ; Vi phim; Phim điện ảnh, băng ghi hình; Văn bản hành chính; Băng ghi âm; Mô hình, tượng; Thông tin cộng đồng
Áp dụng các khổ mẫu MARC để hỗ trợ cho công tác biên mục, lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin như:
- MARC21 format for classifcation data (khổ mẫu MARC21 cho dữ liệu phân loại) để phục vụ cho công việc tích hợp dữ liệu theo hệ thống chuyên đề
- MARC21 format for holdings data (khổ mẫu Marc 21 cho dữ liệu về vốn tư liệu) để tổ chức hệ thống kho lưu giữ kho dữ liệu
- MARC21 format for community information (khổ mẫu Marc 21 cho thông tin cộng đồng) để tổ chức quản lý con người và phương tiện sinh hoạt, nơi ở của con người
- MARC code list for countries (Danh mục mã nước) để xác định nguồn gốc biểu ghi thư mục tài liệu thông tin của nước nào
- MARC21 code list for geographic areas (Danh mục mã các khu vực địa lý) để xác định nguồn gốc xuất bản tài liệu
- MARC code list for languages (Danh mục mã ngôn ngữ) để xác định ngôn ngữ chính văn của tác phẩm
- USMARC code list organizations (Danh mục mã các tổ chức) để xác định cơ quan biên mục và quản lý nguồn thư mục
Về khổ mẫu biên mục cho MARC21 theo chúng tôi nên thống nhất tạo ra 9 khổ mẫu cụ thể như sau:

1. Mẫu worksheet nhập tài liệu ( sách )

2. Mẫu worksheet nhập tài liệu nhiều kỳ

3. Mẫu worksheet nhập âm nhạc, nhạc

4. Mẫu worksheet nhập bản đồ, tập bản đồ, quả địa cầu

5. Mẫu worksheet nhập ấn phẩm điện ảnh, băng từ

6. Mẫu worksheet nhập file máy tính

7. Mẫu worksheet nhập trực quan

8. Mẫu worksheet nhập văn bản tổng hợp

9. Mẫu worksheet nhập thông tin cộng đồng

Về quy trình ứng dụng biên mục biểu ghi thư mục cho một tài liệu thông tin được đi theo các trình tự như sau:

* Một là tác giả của tài liệu thông tin (kể cả các thành viên tạo ra một tài liệu; một sản phẩm thông tin): Khi tác giả hoàn thành bản thảo một tác phẩm; một công trình; một bản tham luận; một bài báo chuyên đề… gửi đến nhà xuất bản hoặc tòa soạn hoặc cơ quan tổ chức hội thảo; thì tự tác giả phải khai báo thư mục tài liệu thông tin (bản thảo) đó theo mẫu worksheet trên máy tính và gửi kèm cùng một lúc với bản thảo đến cơ quan dự định xuất bản hoặc in ấn. Ví dụ mẫu worksheet như sau:

Mẫu worksheet 1 :Tác giả tự nhập các trường 100; 245; 300; 520

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
100	Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường
300	Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo
520	Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo
650	Tác giả tự nhập chủ đề chính của tài liệu bản thảo

* Hai là các nhà xuất bản hoặc cơ quan cấp phép xuất bản: Khi cơ quan xuất bản hoặc cấp giấy phép xuất bản nhận bản thảo tác phẩm có kèm theo file ISO (khai báo worksheet) hoặc đĩa mềm có chứa file ISO (khai báo worksheet) thì nhập file iso vào Cơ sở dữ liệu thư mục quản lý xuất bản và tiếp tục hiệu đính biên mục như sau :

Cũng mẫu worksheet 1: Cơ quan xuất bản hoặc cấp phép xuất bản phải nhập trường 017, 020; 028; 041; 043; 250; 260; 561

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
016	Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia
017	Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền
020	Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; só tiêu chuẩn ISBN
028	Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in
041	Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin
043	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản
052	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của Tác giả
100	Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường
250	Cơ quan xuất bản nhập thông tin về lần xuất bản
260	Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó
300	Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo
520	Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo
561	Cơ quan xuất bản nhập quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả
650	Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo

* Ba là Thư viện Quốc gia : Khi các nhà xuất bản nộp tài liệu lưu chiểu cho Thư viện Quốc gia thì nộp luôn file ISO của tài liệu đó. Trường hợp không có file ISO thì Thư viện Quốc gia có thể vào CSDL quản lý xuất bản của nhà xuất bản để tải file ISO về thư viện và nhập vào CSDL tài nguyên của Thư viện Quốc gia. Riêng các tài liệu do thư viện tỉnh biên mục cũng theo chuẩn biểu ghi thư mục MARC và chuyển ISO về Thư viện Quốc gia. Và Thư viện Quốc gia tiếp tục biên mục hiệu đính như sau:

Cũng mẫu worksheet 1 :của Cơ quan xuất bản hoặc cấp phép xuất bản Thư viện Quốc gia tiếp tục nhập tiếp các trường : 001, 003, 006, 007, 008, 010, 013, 082, 153, 600, 650, 651, 700, 800, 850, 852, 856

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
001	Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên
003	Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát
006	Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định của các yếu tố dữ liệu
007	Thư viện Quốc gia Miêu tả trường vật lý cố định
008	Thư viện Quốc gia nhập các mã dữ liệu có độ dài cố định
010	Thư viện Quốc gia nhập số kiểm tra của mục lục nguồn
013	Thư viện Quốc gia nhập thông tin kiểm soát bằng sáng chế
016	Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia
017	Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền
020	Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; số tiêu chuẩn ISBN
028	Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in
040	Thư viện Quốc gia nhập mã Nguồn CATALOGING của thư viện Quốc gia
041	Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin
043	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản
052	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của Tác giả
082	Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900)
100	Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường
153	Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu)
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
250	Cơ quan xuất bản nhập Thông tin về lần xuất bản (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
260	Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
300	Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
520	Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo
561	Cơ quan xuất bản nhập quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả
600	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề nhân vật
650	Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
651	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề địa lý
700	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên các thành viên của tác phẩm
800	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên tác giả tùng thư
850	Thư viện Quốc gia nhập mã của Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu).
852	Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá
856	Thư viện Quốc gia thiết lập địa chỉ truy cập

* Bốn là đối với thư viện tỉnh; thư viên chuyên ngành hoặc thư viên cơ sở…Khi các thư viện bổ sung tài liệu mới thì vào CSDL tài nguyên của Thư viện Quốc gia để tải về và hiệu đính biểu ghi thư mục như sau:

Cũng mẫu worksheet 1 của Thư viện Quốc gia. Thư viện tỉnh tiếp tục nhập tiếp các trường: 001, 003, 010, 040, 521, 650, 850, 852, 856

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
001	Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm soát của thư viện mình)
003	Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính mã nhận dạng của thư viện mình)
006	Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định của các yếu tố dữ liệu
007	Thư viện Quốc gia miêu tả trường vật lý cố định
008	Thư viện Quốc gia nhập các mã dữ liệu có độ dài cố định
010	Thư viện Quốc gia nhập số kiểm tra của mục lục nguồn (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm tra của thư viện mình)
013	Thư viện Quốc gia nhập thông tin kiểm soát bằng sáng chế
016	Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia
017	Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền
020	Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; số tiêu chuẩn ISBN
028	Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in
040	Thư viện Quốc gia nhập mã Nguồn CATALOGING của Thư viện Quốc gia (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính mã nguồn CATALOGING của thư viện mình)
041	Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin
043	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản
052	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của tác giả
082	Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900)
100	Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường
153	Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu)
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
250	Cơ quan xuất bản nhập Thông tin về lần xuất bản (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
260	Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; Tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó (Thư viện quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
300	Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
520	Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo
521	Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… nhập đối tượng đọc tài liệu
561	Cơ quan xuất bản nhập quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả
600	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề nhân vật
650	Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu).(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… tiếp tục xây dựng thuật ngữ chủ đề cho của thư viện mình)
651	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung chủ đề địa lý
700	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên các thành viên của tác phẩm
800	Thư viện Quốc gia nhập bổ sung tên tác giả tùng thư
850	Thư viện Quốc gia nhập mã của Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu).(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở.. hiệu đính mã số của thư viện mình)
852	Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá.(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính kí hiệu xếp giá của thư viện mình)
856	Thư viện Quốc gia thiết lập địa chỉ truy cập. Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính địa chỉ truy cập của thư viện mình)

Riêng những tài liệu xuất bản tại địa phương hoặc của ngành thì khai báo biên mục như biểu ghi biên mục của Thư viện Quốc gia

* Năm là Phóng viên : Khi phóng viên hoàn thành một tin bài, thì tự phóng viên đó khai báo thư mục bài báo đó theo mẫu worksheet trên máy tính và gởi kèm cùng một lúc với bản thảo đến tòa soạn. Ví dụ mẫu worksheet như sau:

Mẫu worksheet 2 :Tác giả tự nhập trường 100; 245

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
100	Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường

* Sáu là Tòa soạn báo : Khi một số báo; số tạp chí sắp phát hành thì tòa soạn phải biên mục biểu ghi theo mẫu worksheet như sau:

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
016	Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục quốc gia
028	Tòa soạn nhập Mục (bài báo) Bản quyền - Mã Thanh toán
020	Tòa soạn nhập số lượng bản in; giá tiền
022	Tòa soạn nhập ISSN = Số hiệu seri Chuẩn của Quốc tế
040	Tòa soạn nhập mã Nguồn CATALOGING của tòa soạn
041	Tòa soạn nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin
043	Tòa soạn nhập mã vùng địa lý của tòa soạn
052	Tòa soạn nhập mã vùng địa lý của Tổng biên tập
210	Tòa soạn nhập tên tạp chí, tên báo viết tắt (nếu có)
222	Tòa soạn nhập từ khóa tên tạp chí, tên báo
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Tòa soạn hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
247	Tòa soạn nhập tên cũ của tên tạp chí, tên báo
260	Tòa soạn nhập địa chỉ của tòa soạn; năm xuất bản của báo chí
263	Tòa soạn nhập ngày tháng xuất bản tờ báo hoặc tạp chí
300	Tòa soạn miêu tả khổ báo tạp chí và số lượng trang
310	Tòa soạn nhập số xuất bản hiện hành
362	Tòa soạn nhập ngày tháng xuất bản đầu tiên hoặc chỉ định tiếp theo
520	Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo
853	Tòa soạn nhập Mẫu và Các đầu đề chương mục hoặc bài báo -- Đơn vị Thư mục Cơ bản
854	Tòa soạn nhập Các mẫu và đầu đề chương mục hoặc bài báo -- Tài liệu bổ sung

2.-Thống nhất cách tổ chức áp dụng biên mục nơi lưu giữ tài nguyên thông tin theo chuẩn MARC

Về ứng dụng các tổ chức lưu giữ tài nguyên được áp dụng cho từng hệ thống kho của thư viện cũng được khai báo cụ thể ở biểu ghi tài liệu thư mục như sau :

Cũng mẫu worksheet 1 của Thư viện Quốc gia thì Thư viện tỉnh: Bộ phận biên mục; Bộ phận công tác bạn đọc của thư viên tiếp tục nhập tiếp các trường :

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
001	Thư viện Quốc gia nhập số kiểm soát biểu ghi tài nguyên (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm sóat của thư viện mình)
003	Thư viện Quốc gia nhập mã nhận dạng kiểm soát (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính mã nhận dạng của thư viện mình)
006	Thư viện Quốc gia nhập độ dài cố định của các yếu tố dữ liệu
007	Thư viện Quốc gia Miêu tả trường vật lý cố định
008	Thư viện Quốc gia nhập các mã dữ liệu có độ dài cố định
010	Thư viện Quốc gia nhập Số kiểm tra của mục lục nguồn (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… hiệu đính số kiểm tra của thư viện mình)
013	Thư viện Quốc gia nhập thông tin kiểm soát bằng sáng chế
016	Cục xuất bản nhập số kiểm soát của cơ quan Thư mục Quốc gia
017	Cơ quan xuất bản nhập số đăng ký bản quyền
020	Cơ quan xuất bản nhập giá tiền và số lượng bản in; số tiêu chuẩn ISBN
028	Cơ quan xuất bản nhập số giấy phép bản in
040	Thư viện Quốc gia nhập mã nguồn CATALOGING của Thư viện Quốc gia (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính mã nguồn CATALOGING của thư viện mình)
041	Cơ quan xuất bản nhập mã ngôn ngữ chính của tài liệu thông tin
043	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của cơ quan xuất bản
052	Cơ quan xuất bản nhập mã vùng địa lý của Tác giả
082	Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại DDC tổng quát (000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900)
100	Tác giả tự nhập tên theo các mục có sẵn của trường
153	Thư viện Quốc gia nhập ký hiệu phân loại chi tiết (sát với nội dung tài liệu)
245	Tác giả tự nhập tên tài liệu theo các mục có sẵn của trường (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
250	Cơ quan xuất bản nhập Thông tin về lần xuất bản (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
260	Cơ quan xuất bản nhập địa chỉ của nhà xuất bản; Tên nhà xuất bản; năm xuất bản tài liệu thông tin đó (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
300	Tác giả tự nhập số lượng trang bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)
520	Tác giả tự nhập tóm tắt nội dung tài liệu bản thảo
521	Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… nhập đối tượng đọc tài liệu
541	Bộ phận biên mục của thư viện ghi tên người trực tiếp miêu tả hoặc trực tiếp thu nhận từ nguồn thư mục khác
561	Cơ quan xuất bản nhập Quyền sở hữu và lịch sử bảo hộ bản quyền tác giả
562	Bộ phận bạn đọc của thư viện ghi chú sự sao chép, trích đoạn trong tài liệu
583	Bộ phận bạn đọc của thư viện ghi chú việc tổ chức sắp xếp; luân chuyển tài liệu giữa các kho
600	Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung chủ đề nhân vật
650	Tác giả tự nhập chủ đề của tài liệu bản thảo (Thư viện Quốc gia kiểm tra và hiệu đính các chi tiết còn thiếu)(Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở… tiếp tục xây dựng thuật ngữ chủ đề cho của thư viện mình)
651	Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung chủ đề địa lý
700	Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung tên các thành viên của tác phẩm
800	Thư viện Quốc gia Nhập bổ sung tên tác giả tùng thư
850	Thư viện Quốc gia Nhập mã của Thư viện Quốc gia (cơ quan lưu giữ vốn tài liệu). (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính mã số của thư viện mình)
852	Thư viện Quốc gia thiết lập ký hiệu xếp giá (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính kí hiệu xếp giá của thư viện mình)
856	Thư viện Quốc gia thiết lập địa chỉ truy cập (Thư viện tỉnh, thư viện chuyên ngành, thư viện cơ sở... hiệu đính địa chỉ truy cập của thư viện mình)

3.- Thống nhất cách tổ chức áp dụng biên mục thông tin cộng đồng (bạn đọc và tác giả) theo chuẩn MARC

Hoạt động thư viện là hoạt động giữa cán bộ thư viện, tài nguyên thông tin và bạn đọc. Do vậy, chúng ta cũng cần ứng dụng khổ mẫu MARC21 trong việc hỗ trợ quản lý bạn đọc, hay nói một cách rộng hơn là quản lý con người. Và nói chung nữa là quản lý cộng đồng. Cụ thể biểu ghi khổ mẫu thông tin cộng đồng như sau :

Mẫu worksheet thông tin cộng đồng: Mẫu này do từng thư viện nhập

Tên nhãn trường	Nội dung biên mục
010	Thư viện nhập số kiểm soát của thư viện
016	Thư viện nhập số kiểm sóat của Thư mục quốc gia
035	Thư viện nhập số kiêm soát hệ thống
040	Thư viện nhập mã nguồn CATALOGING của thư viện
041	Thư viện nhập mã ngôn ngữ của biểu ghi
043	Thư viện nhập mã vùng địa lý của bạn đọc
046	Thư viện nhập mã vùng địa lý của thư viện
072	Thư viện nhập mã dịch vụ của con người
073	Thư viện nhập mã tổ chức mà con người tham gia
082
100	Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập tên của bạn đọc theo các mục có sẵn của trường (ví dụ trường con a = Họ tên; b= số thẻ; = ngày tháng năm sinh..)
153	Máy tự thực hiện (khi hoạt động mượn trả máy tự động lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thư mục đưa qua cơ sở dữ liệu thông tin cộng đồng)
245	Máy tự thực hiện (khi hoạt động mượn trả máy tự động lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thư mục đưa qua cơ sở dữ liệu thông tin cộng đồng)
270	Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập địa chỉ của bạn đọc theo các mục có sẵn của trường
303	Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập thời gian được tiếp xúc hoặc tên người tiếp xúc
311	Thư viện nhập hoặc bạn đọc nhập các phòng họp và có các phương tiện cho cuộc họp
501	Thư viện nhập ghi chú thông tin tiền tệ của bạn đọc
505	Thư viện nhập ghi chú các chương trình làm việc và hoạt động của bạn đọc
521	Thư viện nhập ghi chú nhóm người có cùng mục đích
531	Thư viện nhập ghi chú tính thích hợp, các chi phí, các thủ tục
536	Ghi chú Nguồn cấp vốn
545	Ghi chú Tiểu sử hoặc Lượt sử
546	Thư viện nhập Ghi chú biết sử dụng ngôn ngữ
551	Ghi chú Ngân quỹ

Với các công đoạn ứng dụng biên mục biểu ghi theo khổ mẫu MARC21, nó cho phép máy tính sắp xếp và lựa chọn dữ liệu biên mục. Điều đó có nghĩa là các thư viện có thể:

- Cho phép người dùng truy cập mạnh mẽ hơn các biểu ghi.

- In ra dữ liệu biên mục theo một số dạng thức khác nhau như: các thư mục chủ đề.

- Sản xuất ra các thông báo sách mới, mục lục sách và các nhãn trên gáy sách.

- Sản xuất các loại mục lục khác nhau như Microfiche và mục lục truy cập trực tuyến.

- Trao đổi các dữ liệu biên mục với các thư viện khác trên thế giới.

- Tính nhất quán biểu ghi tạo lập nên các hình thức nhất quán cho tiêu đề cá nhân, tập thể và tên hội nghị, hội thảo, chủ đề và tùng thư. Điều đó cho phép người sử dụng mục lục có thể tìm thấy tất cả các tài liệu liên quan dưới cùng một tiêu đề.

- Các tham chiếu định hướng cho người sử dụng từ miêu tả tiêu đề không được sử dụng cho đến những tiêu đề được sử dụng. Ví dụ: Nguyễn Ái Quốc xem Hồ Chí Minh

Mặt khác, nếu các cơ quan cùng ứng dụng biên mục khổ mẫu MARC21 như chúng tôi vừa nêu trên, thì chúng ta sẽ có tương đối đầy đủ một hệ thống các cơ sở dữ liệu thư mục tài liệu thông tin xuất bản trong cả nước vừa phản ảnh kịp thời tình hình xuất bản; lại được chuẩn hóa dữ liệu thông tin trong cả nước từ khâu miêu tả đến khâu nhập máy, và đó cũng chính là vấn đề tạo điều kiện thuận lợi trong việc tổ chức lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin giữa các thư viện trong và ngoài nước.

----------------------------

Dương Thái Nhơn - Thư viện tỉnh Phú Yên

Một số suy nghĩ về việc ứng dụng khổ mẫu Marc 21 trong việc lưu giữ và trao đổi tài nguyên thông tin

Các tin khác

LỊCH LÀM VIỆC

SÁCH ĐIỆN TỬ

QUẢN LÝ VĂN BẢN

THƯ VIỆN CÁC CẤP

THỐNG KÊ TRUY CẬP