Thư viện tỉnh Đắk Lắk triển khai tập huấn công tác nghiệp vụ cho viên chức thư viện cơ sở, thư viện các trường học trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Nhằm nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống thư viện cơ sở, thư viện các trường học trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk, ngày 29/7/2024 Thư viện tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 183/KH-TV về việc tổ chức lớp tập huấn công tác nghiệp vụ cho viên chức thư viện cơ sở, thư viện các trường học sử dụng phần mềm VietBiblio trên địa bàn tỉnh năm 2024. Qua gần hai tháng triển khai và thực hiện, đã có 135 đơn vị/152 học viên đăng ký tham gia. Trên cơ sở số lượng học viên đăng ký, thư viện tỉnh đã chia thành hai lớp: Lớp tập huấn 01 diễn ra từ ngày 24-25/9, gồm 75 học viên và lớp tập huấn 02 từ ngày 26 đến 27/9/2024, gồm 77 học viên.

Ông Lê Kim Quang - Giám đốc Thư viện tỉnh - Trưởng BTC lớp tập huấn phát biểu tại buổi khai mạc lớp tập huấn

Các Đại biểu về dự chụp hình lưu niệm cùng BTC và các học viên tại lớp tập huấn, ngày 24/9/2024

Thư viện tỉnh Đắk Lắk tổ chức khai mạc hai lớp tập huấn (vào sáng ngày 24 và 26/9/2024). Đến tham dự khai mạc có các đại biểu: Ông Ngô Minh Đức - Phó trưởng phòng Xây dựng Nếp sống, Văn hoá và Gia đình, Ông Nguyễn Hữu Luật - Trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo thành phố Buôn Ma Thuột, Ông Dương Hùng Phong - Phó trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo huyện Buôn Đôn và sự hiện diện của 152 học viên - cán bộ thư viện cơ sở, các thư viện trường học đến từ các huyện Ea Kar, Buôn Đôn, Krông Năng, Cư M’gar, Lắk và thành phố Buôn Ma Thuột.

        Ông Ngô Minh Đức - Phó trưởng phòng Xây dựng Nếp sống, Văn hoá và Gia đình trao tặng máy quét mã vạch cho các đơn vị tại buổi khai mạc lớp tập huấn.

Phát biểu khai mạc, Ông Lê Kim Quang - Giám đốc Thư viện tỉnh - Trưởng ban Tổ chức lớp tập huấn nhấn mạnh sự cần thiết của các chuyên đề. Ông Quang cho hay: “Các chuyên đề lần này đưa ra phù hợp với tình hình thực tế đối với các thư viện trường học, thư viện công cộng cấp huyện, thị xã, thành phố, được Ban Tổ chức lựa chọn chặt chẽ, đảm bảo có cơ sở và thực tiễn. Hy vọng qua lớp tập huấn sẽ đem đến những thông tin, giúp các học viên nắm vững kiến thức cơ bản, những kỹ năng thực hành phần mềm VietBiblio góp phần tự động hoá một phần cho hoạt động thư viện”.

Các đại biểu về dự lớp tập huấn nghiệp vụ tại Hội trường Thư viện tỉnh

Trong thời gian tham gia lớp tập huấn, các học viên được đội ngũ Báo cáo viên phổ biến, giới thiệu, truyền tải về các chuyên đề như: Luật thư viện, các Thông tư, Nghị định, các văn bản mới liên quan đến hoạt động Thư viện. Đặc biệt, các học viên được hướng dẫn ứng dụng phần mềm VietBiblio vào hoạt động thư viện cơ sở, thư viện các trường học khối tiểu học và trung học cơ sở trên địa bàn tỉnh. Đây là phần mềm VietBiblio tích hợp mã nguồn mở - là một hệ thống quản trị thư viện dùng chung dành cho các thư viện có quy mô vừa và nhỏ. VietBiblio ra đời từ năm 2017 được Thư viện tỉnh Bình Định triển khai và phát triển, đến nay phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong các thư viện cấp huyện, xã và thư viện trường học trên cả nước. Trên cở sở hợp tác có sự thống nhất cao giữa lãnh đạo thư viện tỉnh Bình Định và lãnh đạo thư viện tỉnh Đắk Lắk nên  mềm VietBiblio đã được chuyển giao cho Thư viện tỉnh Đắk Lắk và cung cấp hoàn toàn miễn phí, cho hệ thống thư viện huyên/thị xã trên địa bàn tỉnh vào tháng 5/2018. Từ năm 2021 đến nay, tiếp tục triển khai hỗ trợ miễn phí cho hệ thống thư viện trường học từ khối tiểu học đến trung học phổ thông và một số thư viện chuyên ngành tại tỉnh Đắk Lắk. Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk có 709 đơn vị thư viện trường học và thư viện huyện, thị xã ứng dụng phần mềm VietBiblio.

Qua gần bốn ngày học tập, nghiên cứu về các chuyên đề được diễn ra liên tục giữa hai lớp tập huấn (từ ngày 24-27/9/2024), Ban Tổ chức đánh giá cao về tinh thần trách nhiệm, tự giác, tập trung học tập của các học viên và nghiêm túc chấp hành thực hiện tốt các quy định. Trong quá trình tham gia lớp tập huấn, các học viên tích cực trao đổi, thảo luận khá sôi nổi về các chuyên đề, nội dung quan tâm, nhất là một số khâu, kỹ thuật thao tác trong các phân hệ phần mềm VietBiblio.

Báo cáo viên hướng dẫn học viên tại lớp tập huấn, ngày 26/9/2024

Thông qua các nội dung tập huấn, Thư viện tỉnh cũng như Ban Tổ chức mong muốn các học viên tiếp thu những kiến thức mới về nghiệp vụ thư viện, nhất là việc ứng dụng phần mềm VietBiblio đưa vào áp dụng tại đơn vị. Qua đó, giúp hệ thống thư viện tuyến cơ sở, trường học tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, ngày càng đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ bạn đọc. Đặc biệt, trong công tác nghiệp vụ sẽ giúp thư viện tự động hoá được các khâu như in nhãn mã vạch, in sổ đăng ký cá biệt, in thẻ, biên mục, xử lý tài liệu…đồng thời, giúp cán bộ thư viện tiết kiệm thời gian, nhân sự, kinh phí… ; thuận lợi chia sẻ, tích hợp dữ liệu, học liệu điện tử và liên thông, trao đổi nguồn tài nguyên thông tin giữa các thư viện; công tác tuyên truyền, quảng bá các sản phẩm được mở rộng giúp bạn đọc gần xa dễ dàng tiếp cận nguồn tài nguyên thông tin của đơn vị. Đồng thời, góp phần vào hoàn thành những mục tiêu chung của Chương trình chuyển đổi số ngành Thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Đồng thời, nâng cao chất lượng dịch vụ hoạt động thư viện nhằm thúc đẩy phát triển văn hóa đọc trong nhà trường, cộng đồng tại địa phương và hướng tới xây dựng một xã hội học tập suốt đời.

Học viên trao đổi, thảo luận tại lớp tập huấn

Kết thúc lớp tập huấn, Ban tổ chức trao giấy chứng nhận cho 152 học viên, đã hoàn thành lớp tập huấn Công tác nghiệp vụ cho viên chức thư viện cơ sở, thư viện các trường học sử dụng phần mềm VietBiblio trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk năm 2024.

Học viên nhận chứng nhận và chụp hình lưu niệm với BTC tại buổi bế mạc lớp tập huấn, ngày 27/9/2024

Hải Yến